méthode sur access

[poetowski25]

Bonjour,

Je ne suis pas très fortiche en office access et ai besoin d'un avis éclairé.
Je dois traiter un excel de près de 100Mo avec 10 colonnes et 700 000 lignes

Je voudrais l'importer dans access (ça je sais faire) et le traiter.
En gros les colonnes indiquent des spécificités : numéro machine, taille de lot, date, nombre de rebuts, personne travaillant dessus.......
Les lignes sont classées dans l'ordre chronologique du 01 janvier au 31 décembre de chaque année et pour toutes les machines

Ma question est la suivante : puis-je créer un sorte de requête de sorte à ce qu'une fois tout attribué, si je sélectionne exemple machine 3 --> janvier 2016 ça me sélectionne juste la plage de data qui m'intéresse?
Si oui comment?

Merci
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[cherbe]

puis-je créer un sorte de requête de sorte à ce qu'une fois tout attribué, si je sélectionne exemple machine 3 --> janvier 2016 ça me sélectionne juste la plage de data qui m'intéresse?

Bonjour
Tel que tu poses la question, c'est impossible (1) car ce que tu décris est une procédure pour tableur et Excel ferait ça très bien.
Dans un SGBD comme Access, on travaille par requête qui va extraire les données filtrées selon tes critères et les afficher dans une fenêtre spécifique. Il n'y a pas de sélection de lignes au milieu d'un tableau.

(1) Il est peut-être possible d'afficher une table et de sélectionner des données mais ce n'est pas l'utilisation normale.

[Dlzlogic]

Bonjour Cherbe,
Es-tu sûr qu'Access ne puisse pas faire cela ? Je crois au contraire qu'un SGBD est justement fait pour cela. Autant gérer 700000 articles avec Excel, je ne conseillerai à personne, autant le gérer avec Access, c'est une opération normale. Personnellement je connais MySql, mais pas Access.
Bonne journée.

[cherbe]

Bonjour Cherbe,
Es-tu sûr qu'Access ne puisse pas faire cela ?

Tel que la question initiale est posée, non ce n'est pas possible selon ma terminologie. Comment ferais-tu une "sélection de lignes" dans Mysql ?
Je sais bien qu'une requête est une forme de sélection mais en gestion de données, cela a un autre sens.

[A voir en vidéo sur Futura]

[pm42]

Tel que la question initiale est posée, non ce n'est pas possible selon ma terminologie. Comment ferais-tu une "sélection de lignes" dans Mysql ?
Je sais bien qu'une requête est une forme de sélection mais en gestion de données, cela a un autre sens.

Je ne vois pas ce qui empèche de faire un formulaire avec comme entrée la plage qui l'intéresse et comme résultat le select qu'il veut.

Select * from xxxx where machine_id = 3 and date between '1/1/2016' and '31/1/2016'

C'est un peu le principe de tous les outils autour d'une base.
Cela n'est pas une question de terminologie mais de besoin exprimé par le primo-posteur.

(1) Il est peut-être possible d'afficher une table et de sélectionner des données mais ce n'est pas l'utilisation normale.

J'ai un gros doute.

[Bluedeep]

Bonjour
Tel que tu poses la question, c'est impossible (1) car ce que tu décris est une procédure pour tableur et Excel ferait ça très bien.

Je dirais bien au contraire que ce qu'il décrit est une requête sql "b-a-ba" (même si les Sql de access est, il est vrai, un peu "étrange" et non standard par bien des points notammment par la confusion introduite entre sélection des données et présentation).

[cherbe]

Je dirais bien au contraire que ce qu'il décrit est une requête sql "b-a-ba" (même si les Sql de access est, il est vrai, un peu "étrange"

On peut aussi faire une requête dans Excel soit à l'aide ce code "SQL un peu étrange" soit à l'aide d'un "assistant requêteur" graphique.
Pour des extractions basiques et en particulier sur de gros fichiers, c'est largement suffisant.
Vu que l'on peu enregistrer la requête, on peut la ré exécuter d'un clic de souris sans ouvrir le fichier contenant les données.

[pm42]

On peut aussi faire une requête dans Excel soit à l'aide ce code "SQL un peu étrange" soit à l'aide d'un "assistant requêteur" graphique.
Pour des extractions basiques et en particulier sur de gros fichiers, c'est largement suffisant.
Vu que l'on peu enregistrer la requête, on peut la ré exécuter d'un clic de souris sans ouvrir le fichier contenant les données.

Personne ne dit le contraire mais cela ne répond pas aux objections faites sur tes remarques plus haut.

[cherbe]

Personne ne dit le contraire mais cela ne répond pas aux objections faites sur tes remarques plus haut.

Manifestement, on ne se comprend pas !

[CM63]

Comme d'habitude:
- polémique entre toujours les mêmes, qui se foutent de la question initiale,
- pas de retour du posteur initial.

[pm42]

D'un autre coté, maintenant que tu es arrivé pour nous sauver avec cette contribution qui va faire revenir le posteur initial, tout va bien

[CM63]

Il manque une proposition principale dans ta phrase. oui, je sais, c'est également hors sujet, mais bon, au diable les varices

[CM63]

.Autant pour moi, il y a juste une erreur de concordance des temps ("tout va bien aller" et non pas "tout va bien"), mais bon, je chipote.

[poetowski25]

Bonjour, je suis le posteur initial

J'ai eu la réponse à ma question.

Quitte à être dans le sujet j'en ai une autre.
J'ai une colonne dans une table access avec des quantités au cumul :

Exemple : 120,120,122,124,128,134,0
En gros arrivé à 134 j'ai fini un lot qui totalise 134 pièces, le lot suivant passe à 0 et progresse.
J'ai déjà crée une requête qui me permet d'isoler cette colonne.
Je cherche en gros à chaque fois que j'ai un maximum à l'isoler car au final j'ai créé 134 pièces, et pas 134+128+124.....etc etc

Sur excel si j'avais en colonne A15 par exemple ce fameux 134, je taperais en B15: "SI(A16=0;A15;0)" et ainsi B15 vaudrait 134.
Il me suffirait ensuite de sommer tous les termes de la colonne B et hop le tour est joué.....

Mais comment faire ça sur access...........Please?

[EauPure]

en SQL il faut utiliser la fonction lag(nom de colonne) qui te renvoie la valeur de la colonne dans la ligne précédente
donc ta requête serait
select lag(ta_colonne) from ta_table where ta_colonne=0

le problème c'est que le sql acces ne la reconnais pas

[Bluedeep]

en SQL il faut utiliser la fonction lag(nom de colonne) qui te renvoie la valeur de la colonne dans la ligne précédente
donc ta requête serait
select lag(ta_colonne) from ta_table where ta_colonne=0

La syntaxe est fausse; LAG est une fonction analytique, elle doit donc avoir une clause de fenêtrage ("OVER" ....)

[EauPure]

dommage que ça ne marche pas par défaut sur l’enregistrement physique précédent
donc ça oblige à avoir une clef numérique incrémentée
alors sous access on peut faire ça :
select ta_colonne , (select ta_colonne from ta_table o where o.ta_colonne=0 and ta_table.id=o.id-1) as prec from ta_table

[Bluedeep]

dommage que ça ne marche pas par défaut sur l’enregistrement physique précédent

La notion d'enregistrement physique est totalement étrangères aux DBMS. (bon, on peut certes s'interroger à bon droit sur le fait de considérer Access comme un DBMS).

donc ça oblige à avoir une clef numérique incrémentée

Les rownum et rowid c'est pas fait pour les lapins.

[CM63]

Attend vous utilisez encore cette daube d'Access? Pourquoi pas Forth aussi, tant que vous y êtes ?

[Bluedeep]

Attend vous utilisez encore cette daube d'Access?

Entièrement d'accord.

[poetowski25]

Je souhaiterai isoler les lots ayant un maximum exemple : 887045000 28

Merci

[poetowski25]

Est-il possible de créer une requête pour ça?

[Bluedeep]

Pièce jointe 335984 Je souhaiterai isoler les lots ayant un maximum exemple : 887045000 28

Merci

Fonction d'agrégation MAX.

select MAX(la_colonne) ....

[EauPure]

Les rownum et rowid c'est pas fait pour les lapins.
[/COLOR]

Alors access est un lapin car il ne connait pas rownum et rowid

select MAX(cumul) avec grouped by LOT non ?

[EauPure]

Attend vous utilisez encore cette daube d'Access? Pourquoi pas Forth aussi, tant que vous y êtes ?

Dire ça sans donner d'alternative à prestation supérieure c'est aussi de la daube de post
La version open source dans OpenOffice, Base le module de bases de données équivalent de MS-Access, est elle meilleure ?

[CM63]

La version open source dans OpenOffice, Base le module de bases de données équivalent de MS-Access, est elle meilleure ?

Pas mieux, ce qui est meilleur c'est d'utiliser un vrai SGDB digne de ce nom , base SQL ou Oracle, par exemple, et l'"attaquer" avec de l'applicatif , bureautique ou pas, bref séparer le fonctionnel-applicatif pur du coté SGDB.

[pm42]

Pas mieux, ce qui est meilleur c'est d'utiliser un vrai SGDB digne de ce nom , base SQL ou Oracle, par exemple, et l'"attaquer" avec de l'applicatif , bureautique ou pas, bref séparer le fonctionnel-applicatif pur du coté SGDB.

Pour remplacer Excel dans le cas actuel, Oracle + un applicatif semble une solution légère, facile à maitriser, et j'en passe en effet...

[EauPure]

c'est plus lourd à installer et quel applicatif peut faire des état, des formulaires ... et un langage aussi simple que VBA, aussi bien qu'access ?
J'avais une applis sous accees et j'ai écrit en vba un export des états, des formulaires, des requêtes et du code vba traduit en html, jvs et php MySql pour l'avoir en client serveur et sur le net car c'est pour moi le seul défaut d'Access.

[EauPure]

Pas mieux, ce qui est meilleur c'est d'utiliser un vrai SGDB digne de ce nom , base SQL ou Oracle, par exemple, et l'"attaquer" avec de l'applicatif , bureautique ou pas, bref séparer le fonctionnel-applicatif pur du coté SGDB.

Mais il est écrit en quoi l'applicatif pour ne pas être obliger de passer par ODBC qui pénalise la vitesse d’exécution ?
et ça coûte combien de plus qu'Office ou OpenOffice ?

[Bluedeep]

Mais il est écrit en quoi l'applicatif pour ne pas être obliger de passer par ODBC qui pénalise la vitesse d’exécution ?

Aucun langage n'impose l'usage d'ODBC. ODBC n'est qu'une solution pour le développement d'appli sans faire d'hypothese sur le SGBD qui sera sous-jacent.