Les frais de participation à une conférence.

[invite4e69f321]

Bonjour,
J'ai une question concernant les frais de participation à une conférence.

Quand dois je payer les frais? Et ils sont de combien d'euros généralement?

Merci
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[kinette]

Bonjour,
Ceci est en fait extrêmement variable.
Je suppose que tu parles d'une conférence scientifique où se rendent des chercheurs?
L'inscription se fait généralement assez en avance (mais tout dépend du comité d'organisation), avec un calendrier selon qu'on assiste simplement aux confs. ou qu'on souhaite faire un talk. Pour les grosses conférences il y a le plus souvent sélection des talks et posters (il faut proposer son sujet, qui est validé ou non).

En ce qui concerne les frais: en France on se retrouve souvent à avancer l'argent, avec remboursement après par la structure de recherche. Dans le cas des étudiants, la majorité des meetings font des frais réduits pour les étudiants ou jeunes chercheurs, voire sont gratuits pour eux (souvent il faut faire la demande). Noter aussi que les universités, instituts de recherche, etc... ont aussi souvent des fonds pour aider les jeunes: encore ici il faut se renseigner...

Cordialement,
K

[invite4e69f321]

Merci de me répondre si rapidement.

Oui effectivement je parle des grosses conférences.
Supposons que j'ai soumis un papier, et que ce papier est accepté et collectionné auprès de la comité scientifique.

Dans ce cas je dois payer pour participer non?
Si oui, l'hébergement les frais du déplacement etc sont ils considérés?
Si oui, peux me débrouiller toute seule pour ne pas payer trop, c à d, je me débrouille pour l'hébergement et le voyage, je paye que les frais de participation.

[kinette]

Merci de me répondre si rapidement.

Oui effectivement je parle des grosses conférences.
Supposons que j'ai soumis un papier, et que ce papier est accepté et collectionné auprès de la comité scientifique.

Dans ce cas je dois payer pour participer non?
Si oui, l'hébergement les frais du déplacement etc sont ils considérés?
Si oui, peux me débrouiller toute seule pour ne pas payer trop, c à d, je me débrouille pour l'hébergement et le voyage, je paye que les frais de participation.

Bonjour,
Pour la majorité des conférences il y a:
- des frais d'inscription (ce qui est sensé couvrir l'organisation, la location de salles et matériel...). Ces frais sont ceux "de base". Mais comme j'expliquais ils diffèrent souvent entre étudiants/chercheurs en poste. Certaines conférences ont aussi des prix ou la gratuité pour les étudiants de pays défavorisés.
- des frais de repas, logement... : là c'est généralement à la carte. Ceci dit c'est souvent une bonne chose de manger avec les autres, aller au banquet final ou aux excursions prévues, car ça permet de nouer des liens, rencontrer un peu mieux les gens. Pour le logement la plupart des conférences ont différentes formules, depuis les chambres d'étudiant aux hôtels grand luxe (parfois c'est au conférencier lui-même de chercher et réserver, dans une liste fournie par l'organisation de la conférence).

Pour certaines conférences, il y a possibilité pour des étudiants d'assister gratuitement en aidant à l'organisation (distribution des badges et programmes au début, organisation des débats, etc...).
Cordialement,
K.

[A voir en vidéo sur Futura]

[invite4e69f321]

Ok merci beaucoup kinette