conversion fichier word en fichier access

[invite70611bf8]

bonjour,
j'ai plusieurs fichiers word (fiche de renseignements) que je voudrai convertir pour en faire une base de données.
pouvez vous m'aider?
merci à l'avance
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[danyvio]

Je vous recommande de lire l'Aide d'Access, rubrique "importer des données d'un fichier texte".

[invite70611bf8]

bonjour,
c'est tellement simple et évident comme reponse que je n'y avais pas pensé.
merci

[inviteec2f08ae]

bonjour,
j'ai plusieurs fichiers word (fiche de renseignements) que je voudrai convertir pour en faire une base de données.
pouvez vous m'aider?
merci à l'avance

Bonjour à toi,

A) Tu dois tout d'abord nettoyer ton fichier word pour que ça ne soit plus qu'un tableau, sans texte devant et après ce tableau

B) Ensuite, tu vas transformer ton tableau en texte: Tableau, Sélectionner, Tableau, puis Tableau, Convertir, Convertir Tableau en Texte ===> Tu choisis point virgule

C) Ensuite, tu enregistres ce document WORD en faisant enregistrer sous: et tu changes le format, celle qui est "type de fichier", tu choisis "texte brut"; Une boite de dialogue apparait , tu laisses et tu sauvegardes ce fichier.

D) Sous Access, dans une base de données déjà créée, tu cliques sur Fichier, données externes, Importer, tu changes le type de fichier, en "format texte", tu choisis ton fichier texte sauvegardé, une boite apparait, tu cliques sur suivant sans rien toucher (c'est bien délimité), automatiquement, tu vois tes colonnes, en revanche, il faut que tu coches la petite case qui s'intitule "première ligne contient les noms de champ", tu cliques sur suivant, nouvelle table, puis suivant, là tu peux changer les champs, le type de champ, etc, si tu ne sais pas, suivant, tu laisses ajouter la clé primaire à Access, puis suivant, tu es à la fin du processus.

Voilà.

Cyrille

[A voir en vidéo sur Futura]

[invite70611bf8]

bonjour,
merci pour ces renseignements. je les mets en pratique dès demain. pour être complet, je dois récupérer plusieurs milliers de fiches de renseignements sous word. puis de ces fiches je dois faire des états selon différents critères. n'ayant pas envie d'ouvrir tous les fichiers un par un, je pensais faire une conversion de fichier vers access(ou son équivalent open office) pour pouvoir simplifier mes recherches.
pour couronner le tout, j'ignore (pour l'instant) si tous les fichiers sont identiques ou non..... que du bonheur à l'état pur!!!!!
a +