Modification automatique dans Open Office calc

[Franck]

Bonjour,

Pour des raisons de lisibilité, je suis en train de recopier une fiche horaire avec Open Office calc. Travail long et fastidieux. Enfin terminé, je croyais être débarrassé, mais voila on m'a dit que j'ai fais une erreur. J'ai recopié selon le format suivant :

5 41
5 44
5 47
5 49
...

Il fallait que je la recopie selon ce format :

05:41
05:44
05:47
05:49
...

Existe t'il un moyen avec Open Office calc de modifier automatiquement, ou dois-je tout modifier à la main ligne par ligne ?

Merci par avant pour vos réponses et votre aide.
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[polo974]

faire une copie de sauvegarde

ajouter une colonne de travail
en supposant que ta cellule soit en B7 et contienne '5 44'

si c'est l'heure au format calc que tu veux:

=CNUM(GAUCHE(B7;2)&":"&DROITE( B7;2))

(ça donne un truc du genre 0,238888888888889, c'est une fraction de jour)

puis changer le format de cellule en "heure" HH:MM

tirer la cellule sur la longueur de la colonne, ça donne 05:44, mais c'est toujours le nombre 0,238888888888889

copier la nouvelle colonne

collage SPÉCIAL SANS la formule (texte, nombre, date&heure ET format) sur la colonne initiale (oui, ça va écraser les valeurs et faire des erreur dans la colonne de travail)

supprimer la colonne de travail.

éventuellement enregistrer...

si c'est juste le texte '5:44' qu'il faut, il "suffit" de faire un chercher/remplacer:

=REMPLACER(B7;CHERCHE(" ";B7);1;":")

le reste, c'est similaire...

[vande545]

Bonjour
Si les données sont dans Calc :
Séléctionner la plage de données puis
Menu Données=>Rechercher et remplacer
remplacer l'espace par deux points « : »
Chez moi ça n'a pas marché du premier coup, je ne sais pas pourquoi ?

[Franck]

Bonjour et merci pour vos réponses.

Je suis assez béotien avec Open Office calc. J'ai suivi à la lettre vos explications, mais le résultat laisse a désirer. Voici ma démarche. Vous pourrez peut-être m'expliquer ce qui cloche.

Les colonnes A, B et C sont réservées au temps de parcours et au nom des gares desservies. Les horaires commencent dans la colonne D. Je me suis mis sur la colonne E, et j'ai fais clic droit -> insérer des colonnes. Dans la nouvelle colonne, j'ai tapé : =CNUM(GAUCHE(D1;2)&":"&DROITE( D1;2)). Le résultat est bien 0,238888888888889. J'ai changé le format de cellule en "heure" HH:MM. En tirant la cellule sur la longueur de la colonne, j'ai bien le format 05:41. Mais c'est la que ça ne va plus. Je sélectionne la colonne E, puis clic droit -> copier. Je me mets sur la colonne D, clic droit -> collage spécial sans formule. Il ne se passe rien... J'ai ensuite sélectionné la colonne E uniquement les horaires (de E1 à E50). Je me suis mis sur D1 à D50 puis collage spécial sans formule... Il ne se passe rien ! Dernière tentative : j'ai glissé la colonne E sur la D. Les horaires des 2 colonnes se sont transformés en ### sur les 2 colonnes. J'ai supprimé la colonne E, la D est toujours avec des ###. La je sèche. Qu'est ce que je n'ai pas bien fait ?

Ci-joint une copie du document original. Vous voyez donc tout ce qu'il faut que je change ?

Merci par avance pour votre aide.

[A voir en vidéo sur Futura]

[vande545]

Je me mets sur la colonne D, clic droit -> collage spécial sans formule

Je n'ai pas cette option ?
Tu dois faire collage spécial=>ne cocher que formats

Si tu n'as pas cette option depuis le clic-droit, va voir dans le menu Édition=>collage spécial

[Franck]

Merci Vande545. je ne sais pas pourquoi j'avais cette option... Toujours est-il que si je reviens jusqu'au moment ou ça ne va pas, en tâtonnant j'ai trouvé et ça marche ! Je me mets sur la colonne D, puis Édition -> collage spécial cocher dates et heures. Le résultat dans la colonne D se mets en 0,28.... Je formate en heure, et j'ai bien 05:41. Je supprime la colonne E, et c'est ok.

Bon maintenant il faut que je fasse colonne par colonne, mais ça va plus vite que de tout refaire. Merci beaucoup pour votre aide.

[umfred]

perso, je pense que l'option "rechercher et remplacer" pour changer les espaces en ":" irait beaucoup plus vite

[Franck]

Je suis preneur Umfred. Mais je dois encore pas faire comme il faut, un message me dit qu'il n'a rien trouvé. Quelle commande faut-il exécuté ? Moi je fais Ctrl + F dans chercher je mets " " et remplacer ":" Il me dit terme recherché introuvable... Merci de ton aide.

[vande545]

Moi je fais Ctrl + F dans chercher je mets " " et remplacer ":" Il me dit terme recherché introuvable... Merci de ton aide.

C'est ce que disais au début : ça ne marche pas 1er coup !
Je pense que le caractère espace est un caractère particulier. J'avais essayé de le mettre entre quotes mais ça ne change rien.
Peut-être qu'avec son code ASCII ou de le «back-slasher» autrement ?

[umfred]

Ctrl+H pour la boite "Rechercher & Remplacer", et dans les zones de texte, ne pas mettre les guillemets autour de l'espace et des deux points

Après, il faudra aussi changer le format des cellules en Heure HH:MM

[Franck]

C'est plutôt Ctrl+F pour la boite "Rechercher & Remplacer". Même sans les guillemets, ça ne marche pas...

[umfred]

Ah pardon. En fait, j'utilise Libre Office, et pas Open Office, donc il peut en effet y avoir des différences de comportements.
donc peut-être essayé en cliquant sur "autres optons", cocher "expressions régulières", taper [:space:] dans la zone Rechercher et les : dans la zone Remplacer.
Si ça ne marche pas, essayer avec \x0020 au lieu de [:space:]
(si ça marche, c'est bizarre de passer par les expressions régulières pour un espace, mais bon).

[Franck]

Yes ! Ca marche avec [:space:]. Merci beaucoup à vous tous pour votre aide.