Votre avis SVP pour garder des archives- Word ou eml

[roro123]

Bonjour

Je sais ma question va sembler bizarre mais j'ai beaucoup
de pages d'archives récupérées sur Internet.
Pour les garder j'ai créé jusqu'à présent des pages sous Word.
Comme ces pages arrivent à prendre beaucoup de place
je me suis dit pourquoi pas les mettre dans O.E ,me les envoyer
afin de recevoir en "eml" et de garder le message moins lourd
que Word.
Même en cas de non connexion à Internet "eml "est consultable.
De plus si je suis connecté j'ai la possibilité d'ouvrir des liens
que j'aurai pu mettre dans mon message"eml" ce que je ne peux
pas faire sur Word.

En cas de changement de PC je pense que "eml" s'ouvrira
auusi bien que Word.

Je demande aux spéciliastes leur avis car il a peut-être
un risque auquel je n'ai pas pensé

Merci d'avance

Bonne journée

P.S- Bien entendu les doubles sont sur D.D externe
ou sur des DVD mais c'est pour les fichiers que je veux
garder sur le pC
-----

[JPL]

Je ne comprend pas du tout ta tactique : quel est le format initial des archives ?

[roro123]

Bonsoir JPL

Aucune au départ.
Mais comme je fais beaucoup de dossiers (y compris tes liens de Furura)
(mais c'est autre chose), je garde beaucoup de sujets sur des pages de Word
(extraits d'Internet ou des pages que j'ai écrites)
Même si je sauvegarde sur D.dur externe ou DVD beaucoup me sont nécessaires... à portée de main et je souhaite conserver le moins lourd possible.
Aussi je demandais conseil pour savoir si au lieu de .doc je ne pourrais pas mettre html ou eml ?

Merci d'avoir répondu
Bonne soirée

[JPL]

Je pense réellement que le plus simple serait de mettre ces documents dans un dossier zippé. Windows XP ouvrant ces dossiers comme des dossiers banals, tu gagnerais beaucoup de place. Enfin quand tu dis que tu voudrais des liens cliquables, c'est parfaitement faisable avec Word : il y a une option dans un menu pour insérer des liens.

[A voir en vidéo sur Futura]

[roro123]

RE:JPL

C'est excellent comme conseils

Merci et bonne soirée

[yostral]

Utiliser Word pour des archives ??? Faut être fou....
Le format .doc est le pire, le plus fermé et le moins stable de tous ! Même 2 versions différentes de Word ne lise pas le même fichier de la même façon, quand ils arrivent à l'ouvrir.

Pour ce genre de chose, sur du long terme, il faut absolument utiliser des formats ouverts et standardisés, comme les formats ODF (ceux d'OpenOffice par exemple). Mais si c'est pour simplement de la consulation de texte avec des liens cliquables, autant utiliser le format pdf. Par exemple, toujours avec OpenOffice, tu exportes nativement en pdf et tes liens restent cliquables. Et au moins tu seras sûr de pouvoir reconsulter tes archives même dans 10 ans. Chose quasiment impossible avec des formats proprio fermés tels que ceux de Microsoft.

[roro123]

Bonjourr Yostral

Merci de compléter les conseils de JPL
Ton idée de PDF me semle excellente et plus sûre.

Je note tes suggestions pour les appliquer

Encore merci
Bon Week-end

[BlackMatter]

Utiliser Word pour des archives ??? Faut être fou....
Le format .doc est le pire, le plus fermé et le moins stable de tous ! Même 2 versions différentes de Word ne lise pas le même fichier de la même façon, quand ils arrivent à l'ouvrir.

Pour ce genre de chose, sur du long terme, il faut absolument utiliser des formats ouverts et standardisés, comme les formats ODF (ceux d'OpenOffice par exemple). Mais si c'est pour simplement de la consulation de texte avec des liens cliquables, autant utiliser le format pdf. Par exemple, toujours avec OpenOffice, tu exportes nativement en pdf et tes liens restent cliquables. Et au moins tu seras sûr de pouvoir reconsulter tes archives même dans 10 ans. Chose quasiment impossible avec des formats proprio fermés tels que ceux de Microsoft.

Bonjour,

faut arreter la paranoia... La compatibilité des suites office est ascendante...
Les dernières versions d'office peuvent lire le format ODF... Voir là : http://sourceforge.net/projects/odf-converter
Le reste est de la réthorique anti microsoft de qualité médiodre et sans interet.

cdlt

[roro123]

Bonsoir BlackMatter

J'avoue que c'est un débat d'experts avec JPL, Yostral et toi.
Pour toi je suis moins fou mais je connais l'extension PDF
mais pas ODF. Comment l'obient-on et quel est son intérêt
(sécurité dans la sauvegarde, bonne compression du fichier...)
J'aimerai avoir ces précisions SVP

Merci d'avoir répondu

Bonne soirée

[BlackMatter]

Les formats ODF et OpenXML n'ont pas vocation a te répondre... Le but est de creer un stardard de format de fichier... Le format OpenXML est supporté par Microsost et Office 2007 et est en concurrence avec ODF. Personne ne saigt d'ailleurs lequel devreindra le standart, ce sont de nouveau format. La reponse de yostral etait donc un peu hors sujet. Tu peux utiliserun logiciel comme wintopdf pour convertir tes documents au format pdf: http://www.surfpack.com/software/wintopdf/
Mais à ta place, j'utiliserais Outlook (et donc pas Outlook express) et un dossier personnel (fichier PST)... C'est pratique et simple.

cdlt

[JPL]

Pourquoi conseiller un produit payant alors que PDF Creator est gratuit ?
L'inconvénient des pdf produits avec ce type de programme, c'est que les liens ne sont pas cliquables (contrairement aux documents produits avec Open Office).

[BlackMatter]

Pourquoi conseiller un produit payant alors que PDF Creator est gratuit ?

Parce que

[yostral]

Bonjour,

faut arreter la paranoia... La compatibilité des suites office est ascendante...
Les dernières versions d'office peuvent lire le format ODF... Voir là : http://sourceforge.net/projects/odf-converter
Le reste est de la réthorique anti microsoft de qualité médiodre et sans interet.

cdlt

Toi on voit que t'as jamais eu de soucis pour ouvrir un des tes fichiers de présentation lors de divers colloques... Quand tu te retrouves obligé de faire une version de ta présentation en PowerPoint 98 une en 2000 et une en XP car tu ne sais pas quelle version tu vas avoir, je trouve perso que c'est un manque de compatibilité. La première fois tu viens avec ta présentation en PowerPoint 2000, sur l'ordi de présentation c'est la version XP... incapable d'ouvrir ton fichier. Là tu fais moins le malin. Et nous sommes très nombreux a qui ça arrive régulièrement.

De même avec les fichiers .doc. Si ce n'est pas la même version, ce n'est jamais sûr que ça s'ouvre. Et même parfois si c'est la même version mais pas la même langue. Et quand en plus ton fichier est verrouillé avec un mot de passe, je te laisse imaginer le désastre...

Maintenant si ton seul argument est que je suis parano, c'est bien dommage.
Microsoft n'a jamais fait un réel standard interopérable ouvert et pérenne et n'est pas près de le faire. C'est bien avec ça qu'il garde ses clients. Et le format pseudo-ouvert OpenXML n'y changera rien, malgré que leur machine de propagande essaie de faire croire le contraire. Souviens-toi du format .rtf par exemple...

Mais bon, chacun utilise ce qu'il veut après tout, tant que ça lui convient...

[JPL]

Il est normal que lorsqu'on ajoute de nouvelles fonctions à un logiciel, ce qui se traduit par de nouvelles possibilités pour le document, le format soit obligé d'évoluer. Si tu utilises des possibilités du dernier Powerpoint il est normal que tu ne puisse pas le lire avec une version qui date de Windows 98. Je rappelle que même Open Office a changé de format pour ses documents.
Il faudrait prouver qu'il n'y a pas de compatibilité de la nouvelle version avec des fichiers anciens.
De plus dans Word par exemple, il est toujours possible d'enregistrer avec le format d'une ancienne version si c'est un document à envoyer à quelqu'un que tu soupçonnes de ne pas avoir le dernier Office.

C'est un peu hors sujet (et je n'utilise plus Office) mais il ne faut pas dire n'importe quoi.

[yostral]

Ouvrir un document fait avec la version XP sous la version 98, bien sûr que celà peut proposer les problèmes. Mais quand la version XP, ou même 2000, n'arrive pas à ouvrir un fichier de la version 2000, voire 98, là y'a soucis. Et c'est très souvent le cas.

En ce qui concerne le format d'OpenOffice, comme tu le dis toi-même, il y a eu changement de format. Ce qui n'est pas "une petite évolution" en gardant une soi-disant compatibilité ascendante.

J'arrête également ce HS, désolé. (ma solution est de tout faire avec OpenOffice et d'avoir la version portable sur clé usb pour les présentations là où l'ordi ne l'a pas d'installé ).

Mais tout ça pour dire que si c'est pour en faire des archives, il vaut mieux choisir un format adapté (ce qui n'est pas le cas de doc ni même d'odt), qui soit ouvert, standard, pérenne et interopérable.

[BlackMatter]

il vaut mieux choisir un format adapté (ce qui n'est pas le cas de doc ni même d'odt), qui soit ouvert, standard, pérenne et interopérable.

Un truc donc qui n'existe pas et n'existera sans doute jamais....

[JPL]

Il y a un accord assez général sur le format pdf. Ceci étant dit, si on veut du pdf pouvant contenir des liens cliquables il faut passer par Acrobat (payant) ou Open Office (gratuit), assez bon substitut à MS Office.

Modération

Fin de la polémique où on sent quand même un peu de parti pris.

[roro123]

Bonjour à tous

Pardon d'avoir créé une telle discussion au demeurant très instructive.
J'ai noté les arguments de chacun et je lève le "drapeau blanc" pour
dire comme JPL 'Fin de la polémique"
Je vous remercie tous d'avoir participé à ce post et merci pour vos conseils.
Bonne journée à tous