Création de menus et sous-menu déroulants interdépendants sous Excel 2021

[Celinette21]

Bonjour à tous,

Le fichier excel en PJ comporte 2 feuilles :

- la 1ère nommée FACTURES : comportant 1 colonne Catégories et une autre sous-catégorie.
J'ai fait une validation des données pour la colonne 1

- la 2ème nommée LISTES : qui comporte le nom des catégories et dans chaque catégorie j'ai inscrits les éléments de sous-catégories. J'ai renommé les plages de sous-catégories avec le même
nom que celui des catégories à laquelle elles appartiennent.

En B2 de FACTURES j'ai fait une validation de données type liste avec la fonction "Indirect($A$2)" afin de crée un sous-menu.

Ma question est : comment faire pour étendre cette validation de données pour toutes les autres cellules suivantes et à venir ?

J'espère ne pas avoir été trop trop incompréhensible

Merci par avance pour l'aide que vous pourriez m'apporter
-----

[umfred]

il suffit de "tirer" la cellule vers le bas sauf erreur de ma part, ou en sélectionnant plusieurs cellules à partir de B3 ....B20 par exemple, et dans l'onglet accueil, dans la partie Edition (tout à droite), sous le symbole Somme Σ, il y a un carré avec une flèche, tu cliques dessus et choisis "en bas" et la validation sera dupliquer vers le bas.

[vande545]

Bonjour

il suffit de "tirer" la cellule vers le bas...

Effectivement mais ça copie toujours le même sous-menu, sans tenir compte du contenu de la 1ère colonne.
Pour que ça s'adapte à toutes les variantes de la colonne 1, il faut passer par le menu données=>valider=>autoriser=>l iste
Là, il faut saisir un emboîtement de fonctions. J'ai abandonné avant que ça ne produise quelque chose mais :
la fonction EQUIV renvoit le numéro de colonne de l'autre feuille où se trouve la valeur de C1 ; exemple, pour véhicule, ça donne 14. On peut donc construire la référence de cette colonne
Ensuite, la fonction NBVAL donne le nombre de valeurs de la colonne identifiée par EQUIV, et donc le nombre d'items pour le sous-menu.
Je ne suis pas aller plus loin mais c'est le bon chemin !

[umfred]

je n'avais pas regardé le fichier
en fait le $A$2 est à remplacer par simplement A2, et en tirant, ça devrait fonctionner (l'item en début sera sans doute le même que la 1ere cellule, mais la lists correspondra bien à la sous catégories à indiquer

[A voir en vidéo sur Futura]

[vande545]

en fait le $A$2 est à remplacer par simplement A2, et en tirant, ça devrait fonctionner (l'item en début sera sans doute le même que la 1ere cellule, mais la lists correspondra bien à la sous catégories à indiquer

Il faudrait que tu m'expliques car ça ne marche pas chez moi et je ne vois pas comment ça pourrait marcher ?

Je n'ai pas approfondi car l'auteur(e) de la question ne revient plus

[vgondr98]

Une astuce qui remplace le tirage des formules, c'est de se positionner en bas de la feuille excel en faisant ctrl + flèche du base puis on se positionne dans la colonne avec la formule à tirer et on fait ctrl + shift + fléche du haut ce qui permet de sélectionner toute la colonne jusqu'à la formule et enfin il suffit de taper ctrl +b.
C'est plus rapide quand il y a beaucoup de ligne.

[umfred]

Dans la cellule B2, choisir une validation de données Liste et rentrer la formule =INDIRECT(A2); en tirant vers le bas, B3 aura comme liste la formule =INDIRECT(A3), etc, etc

[vande545]

Dans la cellule B2, choisir une validation de données Liste et rentrer la formule =INDIRECT(A2); en tirant vers le bas, B3 aura comme liste la formule =INDIRECT(A3), etc, etc

Oui mais avec quel résultat quand le contenu de la colonne ne concerne plus la colonne 14 de l'autre feuille ?
Chez moi, il y a partout les mêmes items qu'en ligne 2 ce qui n'a pas grand intérêt ; ou quelque chose m'échappe ?

[umfred]

Au moment où tu tires, tu as la même valeur en effet, mais si tu regardes le menu déroulant de la cellule, tu vois les bonnes items (en tout cas chez moi, mais je suis en Excel 2016).
Ce que tu as peut-être raté, c'est que les listes sont nommées du nom de l'entête dans l'onglet Listes