Problème Technique POLYTECH

[Agronaut]

Bonjour à tous,

Je vous écris dans la précipitation, étant en deuxième année de DUT, j'ai candidaté pour rentrer en cycle ingénieur pour le réseau Polytech. J'ai donc effectué mon dossier que j'ai déposé en ligne. Suite à ce dépôt en ligne, j'ai reçu un mail me confirmant le reçu

"Nous vous confirmons que votre dossier de candidature pour le concours Polytech sur Titres a bien été déposé en ligne.
Polytech ..., école responsable de votre dossier, vous indiquera prochainement si votre dossier est complet ou non.
Cordialement,
Le Service Admissions Polytech"

Malheureusement, je viens de me connecter sur le site d'admission polytech et je viens de me rendre compte que il y avait écrit la mention "Votre état actuel est : AU MOINS UN DOSSIER DÉPOSÉ EN LIGNE INCOMPLET", je suis donc aller voir dans mes mails, rien n'était présent. J'ai jeté un coup d'oeil au spam et là, surprise, un mail de polytech datant du 6 mai me communiquer comme quoi mon dossier n'était pas visualisable (dossier sous format PDF que j'ai moi même réussi à ouvrir plusieurs fois).

"Nous vous informons qu'un problème est survenu lors de votre dépôt de dossier de candidature pour le concours Polytech sur Titres. Ne pouvant visualiser votre dossier, nous avons mis votre candidature dans l'état Dossier déposé en ligne incomplet.
Vous devez absolument redéposer en ligne votre dossier de candidature complet au plus tard le lundi 9 mai 2022 à 16h sur votre espace candidat.
Cordialement,
Le Service Admissions Polytech"

Au vu de la date à laquelle nous sommes, j'ai donc vite appeler plusieurs polytech de france jusqu'à tomber sur une qui était encore ouverte. La personne du service admission m'a communiqué comme quoi mon dossier avait bien était transmis mais que une erreur technique touchant plusieurs dossier ce jour où je l'ai déposé ont fait que mon dossier n'avait pas pu être visualiser. A ce stade là, je ne sais plus quoi faire, envoyer un mail avec ma candidature en expliquant mon problème à mon établissement de référence. Attendre demain matin ? Faire les deux ??

Je suis vraiment perdu et c'est assez démoralisant que dans cette période de stress, des problèmes techniques viennent nous poser soucis et sans doute annuler une candidature pour une futur école... Je suis dégouté.

Cordialement,
Comme vous pouvez le voir, nous sommes
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[Brother95]

Tu dois tout faire :
Essayer de repositionner ton dossier sur l espace candidat. Pas forcément possible.

Envoyer un mail à ton école référence.
Descriptif du contexte : en particulier pb technique qui LEUR est imputable.
Relance dans les spams
Ton dossier en pdf

Les appeler.

Tu dois faire ces 3 actions avec diplomatie et fermeté.
Avec un peu de chance, le tri ne s est pas fait aujourd hui.

Concrètement tu vises quelle polytech/filière.

As tu des candidatures ailleurs ?

[Agronaut]

Merci pour ta réponse rapide, concernant le mail sa conception est en cours en restant ferme mais en gardant le respect bien entendu. Concernant l'appel, j'ai déjà essayé aujourd'hui, je dois rappeler demain matin dès 8h.

Concernant le problème technique j'avoue avoir du mal à le formuler, j'ai l'impression de dénigrer le service d'admission en parlant du fait que c'est "QUE" un format PDF donc facile à ouvrir et aussi que la relance s'effectue dans les spams.

Ce qui me fait peur n'est pas le tri mais surtout le fait que on me dise que la date est dépassée...

Actuellement j'ai candidater à l'ENSIL Mécatronique / Electronique et communication, le groupe INSA et le réseau POLYTECH. Les spécialités j'avoue que je suis resté général, j'ai demandé du génie civil (INSA/POLYTECH) du génie industriel (INSA/POLYTECH) et de la mécatronique (ENSIL/INSA).

Merci encore.

[Hermillon73]

en parlant du fait que c'est "QUE" un format PDF donc facile à ouvrir

Bonjour,

Je ne sais pas comment fonctionne le site de polytech, mais lors du covid, nos étudiants remettaient des devoirs effectués à distance...Vous seriez étonné du nombre de pdf "vérolés" que nous recevions. En soit ce n'est pas grave, mais l'étudiant pouvait facilement cliquer sur son fichier téléchargé pour vérifier que le transfert s'était bien passé, et recommencer en cas d'échec...Opération élémentaire qu'aucun ne faisait. J'espère que polytech ne vous répondra pas "que vous pouviez facilement - comme l'ouverture d'un pdf - vérifier que le fichier avait été correctement et en intégralité transféré". Bref, allez-y avec diplomatie, car la faute est peut-être partagée...(Si vous n'aviez pas moyen de vérifier que le fichier transféré était ok, ce qui est rare, c'est de leur faute, je suis d'accord, mais sinon c'est un peu plus de la votre...)

Cordialement.

[A voir en vidéo sur Futura]

[Brother95]

Avec un peu de chance tu auras une insa.
Ça vaut bien une polytech.
Par contre, tu ne sembles pas très clair sur ce que tu veux faire.
Génie civil ou mecatronique c est assez différent.
Sur quels critères te décideras tu ?
Des préférences géographiques ?
Tu as un dut mesures physiques ?

Tiens nous au courant.

[Agronaut]

Salut à tous,

Petit edit de mon post : je me suis permis de faire le mail hier soir et de l'envoyer directement à la responsable d'admission polytech. En utilisant vos conseils, j'ai appuyer ma demande avec un appel ce matin à cette même responsable qui a pris en charge mon dossier. Mon problème serait dû au gens qui vérifie les dossiers de candidature qui ne charge pas assez vite et donc les gens les classent dans "incomplet" directement sans attendre quelques secondes de plus.. (limite limite quand derrière ça représente une chance d'admission pour un candidat mais bref..). Cette même responsable à pris mon dossier en charge et a tout gérer de son côté sans rien me demander de plus.

Concernant ton message Hermillon73, j'ai ouvert plusieurs fois le fichier PDF que j'ai déposé, je l'ai même ouvert avec mon téléphone et un ordi portable. De plus, même la responsable a réussi à l'ouvrir (en attendant cette fois-ci + que 2 secondes ).

Tout est donc rentré dans l'ordre

Concernant ton message Brother95, je ne semble pas très clair car dans ma tête c'est pas clair. Je suis titulaire bientôt d'un DUT Mesures Physiques et en réalité, aucune matière me passionne vraiment... J'ai quelques facilités dans certaines matières mais sans plus. Au niveau des critères honnêtement j'en ai aucune idée car j'arrive pas à me dire quels sont mes préférences. Niveau géographique, l'ENSIL est dans ma région, les polytechs que je demande le sont aussi, et pour l'INSA Lyon ma famille est aussi là-bas donc ça m'aide pas sur mes choix ahah.

Merci pour vos messages,
Cordialement,

[Hermillon73]

Bonjour,

Concernant ton message Hermillon73, j'ai ouvert plusieurs fois le fichier PDF que j'ai déposé, je l'ai même ouvert avec mon téléphone et un ordi portable

C'était le sens de mon message : vous aviez le droit d'être "moins diplomate" du coup, vous étiez sûr que le transfert s'était correctement opéré. Je suis comme vous un petit peu surpris par l'explication donnée par polytech (ils n'ont pas l'option "ouvrir le fichier quand le téléchargement est terminé" ? )
Je vois que votre problème s'est arrangé, parfait, mais pas très sympa vis à vis du stress occasionné aux candidats.

Pour faire vos choix de spécialité, essayez (assez vite !) de rencontrer des pros de chaque domaine, j'ai des collègues dans le génie civil, les deux dans des sociétés spécialisées dans la réalisation de tunnel, l'un est resté très technique (avec ce que cela implique, de longs mois parfois sur des chantiers, à Paris par exemple lors de réalisation de tunnel métro/RER, ou à l'étranger), l'autre a switché après quelques années en bureau d'étude, où l'essentiel de son job est de répondre aux appels d'offre et d'essayer d'emporter des marchés (parfois frustrant, les projets peuvent durer longtemps, et tomber à l'eau : exemple : ligne TGV Nice-Marseille si je me souviens bien). Un troisième me vient à l'esprit, il travaillait pour un grand constructeur autoroutier, il me semble que sa spécialité était l'étude des terrains sur lesquels devait passer l'autoroute (formation géologue avant d'être ingénieur en génie civil, peut-être un cas particulier). En mécatronique, les métiers seront très différents (de l'installation de presse géante dans la métallurgie à la réalisation de voiture de course "solaire", en passant par la robotique pure et dure, j'ai aussi un peu tous les exemples...)

Cordialement.

Bon courage pour la suite.

[Brother95]

Ravi que tout s arrange pour toi.
Dans quelles matières as tu davantage de facilités ?
Quel rang dans ta promo (taille) ?
Tu n as pas essayé l utc ?

Le génie civil est plus orienté mécanique.
La mecatronique est multidisciplinaire avec une orientation Génie électrique au sens très large assez marquée.

Comme très bien expliqué par Hermillon les jobs n ont pas grand chose à voir…

Pour la mecatronique, l ensil c est très bien. double diplôme avec Turin notamment.
Et c est proche de chez toi (?)

Pour le génie civil, le plus proche sera polytech Orléans.
Clermont et Lille sont très bien avec possibilité de double diplôme architecte.

En génie industriel, le plus proche sera insa val de Loire. Peut être moins d opportunités que Lyon.
N hésite pas à échanger et poser des questions..