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Microsoft EXCEL



  1. #1
    Affordsol

    Question Microsoft EXCEL


    ------

    Combien parmi nous utilisent Excel de façon régulière ??

    -----
    Fly with the eagles or scratch with the chickens !

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  3. #2
    halman

    Re : Microsoft EXCEL

    Moi au boulot et à la maison.

  4. #3
    pi-r2

    Re : Microsoft EXCEL

    Tous, non ?

  5. #4
    gaoblue

    Re : Microsoft EXCEL

    hello
    moi ça va faire 6 mois pour mon stage de stats !!!
    arrrghhh !!!!!!
    je craque !
    nan, c'est bien excel pour des tâches courantes !

  6. A voir en vidéo sur Futura
  7. #5
    Sirius

    Re : Microsoft EXCEL

    Citation Envoyé par gaoblue
    hello
    moi ça va faire 6 mois pour mon stage de stats !!!
    arrrghhh !!!!!!
    je craque !
    nan, c'est bien excel pour des tâches courantes !
    R c'est quand même mieux pour faire des stats.
    @+ Sirius

  8. #6
    Jeremy

    Re : Microsoft EXCEL

    Surtout pour faire 6 mois de stats

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  10. #7
    Affordsol

    Arrow Re : Microsoft EXCEL

    O.K.
    Nous sommes donc ici avec 4 utilisateurs d'Excel dont 2 sont préoccupés par les stats.

    J'aimerais maintenant être mis au courant de projets que vous n'êtes pas parvenus à réaliser sous Excel.

    Cela risque de venir intéressant parce que nous allons peut-être apprendre quelque chose...
    Fly with the eagles or scratch with the chickens !

  11. #8
    Affordsol

    Exclamation Re : Microsoft EXCEL

    Excel : TRUC #1 : Listes déroulantes
    Pas besoin d’être un génie pour créer des listes déroulantes dans une feuille Excel. Voici comment procéder:
    Ouvrez une nouvelle feuille. Dans les cellules A1 à A5 entrez cinq noms (Pierre, Jean, Marie, Luc, Anne). Sélectionnez la cellule B1, allez au menu "Données/Validation". Dans la boite de dialogue "Autoriser:" choisissez "Liste". Dans la case "Source:" cliquez sur la petite flèche rouge ensuite cliquez sur A1 gardez le bouton enfoncé et descendez jusqu’en A5. Cliquez à nouveau sur la petite flèche rouge, cliquez "OK" et c’est fini !
    Si vous voulez la même liste déroulante dans plusieurs cellules, copiez/collez celle que vous venez de créer dans n’importe quelle(s) cellule(s).
    Pour supprimer la liste déroulante, sélectionnez la cellule ou les cellules, allez au menu "Données/Validation" et cliquez sur « Effacer tout ».
    La liste à laquelle votre cellule fait appel doit se trouver sur la même feuille que la boite déroulante.

    Maintenant que vous savez comment créer/appliquer une liste déroulante, notre prochain challenge sera de découvrir les formules INDEX/EQUIV de manière à ce que, dès que vous sélectionnez un produit dans une cellule, sa description vienne automatiquement dans la cellule suivante, unité et prix apparaissant magiquement dans les deux cellules suivantes. Automatisez vos factures, notes d’envoi et créez toutes sortes de feuilles qui SIMPLIFIERONT votre travail.
    Fly with the eagles or scratch with the chickens !

  12. #9
    joshua_fr

    Re : Microsoft EXCEL

    Citation Envoyé par pi-r2
    Tous, non ?
    Non, ca doit faire deux ans que je n'ai pas touché à cette infame logiciel, tous mes rapports sont traités dans OpenOffice et ca marche très bien.

  13. #10
    Affordsol

    Re : Microsoft EXCEL

    Citation Envoyé par joshua_fr
    Non, ca doit faire deux ans que je n'ai pas touché à cette infame logiciel, tous mes rapports sont traités dans OpenOffice et ca marche très bien.
    :confused:

    Ok Jushua ; j'aimerais bien savoir si cela peut aussi fonctionner sous OpenOffice
    Fly with the eagles or scratch with the chickens !

  14. #11
    Tom-Tom

    Red face Re : Microsoft EXCEL

    Moi je m'en sert jamais, mais je devrais sans doute commencée l'année prochaine, car je rentre en 2nde STT et je crois qu'il faudra s'en servir pour l'informatique de gestion.

    Mais bon, ça ma l'air un peu compliqué quand même, mais bon j'apprendrais...

    Connaissez-vous un site où il y a des explications sur Excel, par exemple où l'on peut voir comment faire des "Listes déroulantes" comme ci-dessus, enfin tout les p'tit truc à savoir sur Excel. Merci d'avance pour le lien !

  15. #12
    Affordsol

    Arrow Re : Microsoft EXCEL

    Citation Envoyé par Tom-Tom
    Connaissez-vous un site où il y a des explications sur Excel, par exemple où l'on peut voir comment faire des "Listes déroulantes" comme ci-dessus, enfin tout les p'tit truc à savoir sur Excel. Merci d'avance pour le lien !
    Il y en a plein ! il sufit de taper Excel dans google !

    Mes préférés sont:

    http://www.excel-online.net/index2.htm
    http://www.excelabo.net/xl/debuter.php

    et... mon site web http://www.affordsol.be
    Fly with the eagles or scratch with the chickens !

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  17. #13
    Tom-Tom

    Red face Re : Microsoft EXCEL

    Merci pour ces liens !

  18. #14
    joshua_fr

    Re : Microsoft EXCEL

    Citation Envoyé par Affordsol
    Ok Jushua ; j'aimerais bien savoir si cela peut aussi fonctionner sous OpenOffice
    Franchement je n'en sais rien du tout, je ne me suis jamais servi de cette fonctionnalité, car pour moi Excel ou Calc sont des tableurs, pas des logiciels de présentations. Pour des factures il existe des logiciels de facturation, sinon tu as des ERP pour la gestion. Du moment qu'ils me sortent des fonctions et des graphiques, c'est le plus important. Ce qui ne me plait pas chez Office en général, c'est son manque de stabilité, devoir reprendre un rapport parce que le logiciel a planté lors d'un redimensionnement de cellule, ca fait mal.

  19. #15
    Affordsol

    Arrow Re : Microsoft EXCEL

    Excel : TRUC #2 : Formules INDEX/EQUIV
    Avec INDEX/EQUIV vous automatiserez vos factures et devis. Vous développerez aussi des rapports avec des données provenant de différentes sources. Avec ces formules, vous pourrez créer des bases de données relationnelles en Excel et développer des rapports en aval. Les quantités vendues sont dans un bloc de données, les noms et adresses des clients dans un autre et la description du produit dans un troisième... aucun problème, une simple formule INDEX/EQUIV copiée/collée dans toute la colonne résout votre problème. Vous avez dès lors un bloc de données incluant ventes, produits et clients.
    Fini la saisie manuelle dans vos feuilles de calcul et rapports, utilisez la formule INDEX/EQUIV, facile à maîtriser,
    Et vous n’utiliserez plus jamais la fonction LOOKUP.

    Voici quelques formules combinant les fonctions INDEX et EQUIV : remplissez le tableau comme suit :
    = Partie contenant les données =
    A1 : N° de Client
    B1 : Nom
    C1 : Adresse
    D1 : Code Postal
    E1 : Ville
    A2 : 4001
    B2 : Garage Truc
    C2 : Rue de Flandre 321
    D2: 7060
    E2: Soignies
    A3 : 4002
    B3 : Ets Dugland
    C3 : Rue Montagne 17
    D3: 4000
    E3: Liège
    A4 : 4003
    B4 : Maison Bally
    C4 : Rue Grande 5
    D4: 7190
    E4: Ecaussinnes
    A5 : 4004
    B5 : Maxistore s.a.
    C5 : Rue du Cerf 14
    D5: 7000
    E5: Mons

    = Partie contenant les formules =
    A11 : N° de Client
    B11 : Introduisez ici le N° de Client
    A12 : Nom
    B12 : =INDEX($A$2:$E$5;EQUIV($B$11;$ A$2:$A$5;0);2)
    A13 : Adresse
    B13 : =INDEX($A$2:$E$5;EQUIV($B$11;$ A$2:$A$5;0);3)
    A14 : Code Postal
    B14 : =INDEX($A$2:$E$5;EQUIV($B$11;$ A$2:$A$5;0);4)
    A16 : Ville
    B16 : =INDEX($A$2:$E$5;EQUIV($B$11;$ A$2:$A$5;0);5)

    Fatigué de taper noms, adresses, codes postaux et villes sur vos factures?
    Chaque fois que vous introduirez un N° de client en B11, le nom, l’adresse, le code postal et la ville seront automatiquement modifiés. Imaginez le temps épargné et le nombre d’erreurs évitées lors de la facturation.
    Mieux encore, si vous disposez d’une base de données pour vos produits vous pouvez introduire le N° d’article, et la description ainsi que le prix unitaire apparaîtront automatiquement vous évitant des erreurs coûteuses.
    Imaginez que vous disposez de deux bases de données (clients et ventes) et que dans vos données de ventes, seul le N° de Client est utilisé sans la ville ni le Code Postal. Si vous souhaitez analyser vos ventes par ville, vous amenez les données des deux bases de données dans deux feuilles différentes de votre classeur. Ensuite, en ajoutant une colonne avec formules INDEX/EQUIV à votre base de données Ventes, vous amenez la ville du client. Vous pouvez dès lors créer un rapport des ventes par ville en utilisant les formules SUMPRODUCT.

    Notre TRUC #3 expliquera ces formules : notre TRUC #4 sera quant à lui consacré à apprendre comment éviter le message d’erreur "#NA" lorsque aucune valeur n’est obtenue par la fonction (en utilisant le fonction « ESTERREUR »).
    Fly with the eagles or scratch with the chickens !

  20. #16
    cricri

    Re : Microsoft EXCEL

    moi je fait tout avec excell

    index equiv c etait bien avant regarde la fonction recherchev bien mieux

  21. #17
    Affordsol

    Arrow Re : Microsoft EXCEL

    Citation Envoyé par cricri
    index equiv c etait bien avant regarde la fonction recherchev bien mieux
    OK mais RECHERCHEV ne fonctionne QUE SI la colonne A est classée en ordre croissant !
    Fly with the eagles or scratch with the chickens !

  22. #18
    cricri

    Re : Microsoft EXCEL

    nan pas besoin de classement avec l option 0 en dernier parametre
    je l utilise 10 fois par jour
    et ca peut etre n importe qu elle collone la colonne ou on recherche
    le seul hic c est qu on peut recuperer que ce qui est apres la collone de recherche

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  24. #19
    Jef le Hardi

    Re : Microsoft EXCEL

    Bonjour tout le monde
    je rebondie sur vos "recherchev"

    En effet, Excel, c'est pas mal mais ca dépend aussi de ce que vous voulez faire ! Au début comme tout le monde, je me servais d'Excel pour un peu pret tout ! Le problème est que dès que vous arrivez a des cellules qui renvoi à d'autres cellules, etc avec des recherchev partout, ca devient quelques fois compliqué à suivre et surtout assez instable !

    Bon, si c'est pour des tableaux simples, ou alors avec beaucoup de tableaux, stats, graphiques, etc mais avec peu de données, Excel c'est très bien mais depuis quelques années j'ai dû me mettre à Access et pour beaucoup de choses, c'est bien plus pratique !

    En effet, contrairement à ce que bcp pense, Access (ou un autre sgbd) n'est pas plus compliqué qu'Excel. Allez faire un formulaire sur Excel ! on peut mais faut déjà commencer à maitriser un minimum la programmation alors qu'avec Access pas besoin (évidemment, je parles pour des taches pas trop compliquées). L'énorme avantage aussi d'Access est l'automatisation des taches et la rapidité de traitement, etc.

    Enfin si quelqu'un veux en parler...

    A +

  25. #20
    halman

    Re : Microsoft EXCEL

    Citation Envoyé par joshua_fr
    Non, ca doit faire deux ans que je n'ai pas touché à cette infame logiciel, tous mes rapports sont traités dans OpenOffice et ca marche très bien.
    Bien sur Open Office, mais pour la maison peut être, pour le boulot, pas la peine d'y penser.

    J'ai essayé open office et je suis très loin d'avoir toutes les fonctionnalités dont j'ai besoin pour mon boulot.

    Donc Office2000 largement plus fonctionnel au boulot qu'open office.

    De plus Open Office m'a foutu le binz dans la base de registre et a fait planté plein d'autres logs.

  26. #21
    halman

    Re : Microsoft EXCEL

    Citation Envoyé par Affordsol
    Il y en a plein ! il sufit de taper Excel dans google !

    Mes préférés sont:

    http://www.excel-online.net/index2.htm
    http://www.excelabo.net/xl/debuter.php

    et... mon site web http://www.affordsol.be

    http:///www.exceldownloads.com

    excellent

  27. #22
    jeanp

    Re : Microsoft EXCEL

    Bonjour,

    Vous savez, beaucoup de personnes utilise excel dans le cadre de leur travail (de bureau évidemment) mais combien le font en utilisant plus de 5% de sa capacité ? Combien connaisse toute la puissance de son langage VBA ? À mon avis une infime minorité. Pour ma part je crois l'utiliser à environ 75% et je considère que c'est l'outil idéal pour produire relativement rapidement des documents de haute qualité.

  28. #23
    Affordsol

    Thumbs up Re : Microsoft EXCEL

    Citation Envoyé par jeanp
    Bonjour,

    Vous savez, beaucoup de personnes utilise excel dans le cadre de leur travail (de bureau évidemment) mais combien le font en utilisant plus de 5% de sa capacité ? Combien connaisse toute la puissance de son langage VBA ? À mon avis une infime minorité. Pour ma part je crois l'utiliser à environ 75% et je considère que c'est l'outil idéal pour produire relativement rapidement des documents de haute qualité.
    Il n'existe aucun cours avancé en Excel ou en VBA.
    Tous ceux qui ont eu recours à de prétendus cours avancés ont été déçus.
    Une fois atteint un certain niveau, ce dont vous avez besoin c'est d'un tuteur.
    Je suis tuteur d'une dizaine d'utilisateurs en Belgique, au Canada et aux États Unis. Ils me soumettent le problème qu'ils ont à régler, nous le réglons ensemble et c'est de cette façon que la connaissance est transmise. Donc à un certain point, vous ne pouvez évoluer en Excel QUE SI vous travaillez avec VOS données pour régler VOS problèmes.

    Je n'ai jusqu'à présent rencontré AUCUN problème résolu par Access qui ne puisse être résolu en Excel + VBA !
    Par contre, pour la présentation de rapports; c'est-à-dire le résultat final d'une base de données, RIEN ne bat Excel !
    Fly with the eagles or scratch with the chickens !

  29. #24
    Affordsol

    Arrow Re : Microsoft EXCEL

    Citation Envoyé par Jef le Hardi
    Bonjour tout le monde
    je rebondie sur vos "recherchev"

    En effet, Excel, c'est pas mal mais ca dépend aussi de ce que vous voulez faire ! Au début comme tout le monde, je me servais d'Excel pour un peu pret tout ! Le problème est que dès que vous arrivez a des cellules qui renvoi à d'autres cellules, etc avec des recherchev partout, ca devient quelques fois compliqué à suivre et surtout assez instable !

    Bon, si c'est pour des tableaux simples, ou alors avec beaucoup de tableaux, stats, graphiques, etc mais avec peu de données, Excel c'est très bien mais depuis quelques années j'ai dû me mettre à Access et pour beaucoup de choses, c'est bien plus pratique !

    En effet, contrairement à ce que bcp pense, Access (ou un autre sgbd) n'est pas plus compliqué qu'Excel. Allez faire un formulaire sur Excel ! on peut mais faut déjà commencer à maitriser un minimum la programmation alors qu'avec Access pas besoin (évidemment, je parles pour des taches pas trop compliquées). L'énorme avantage aussi d'Access est l'automatisation des taches et la rapidité de traitement, etc.

    Enfin si quelqu'un veux en parler...

    A +

    tu crées une base de données en Excel: par ex
    colonne A case A1 VELOS
    colonne B case B1 AUTOS
    tu mets A1 et B1 en gras et tu mets une bordure inférieure aux deux cases
    tu remplis quelques lignes avec des chiffres dans tes colonnes A et B
    quand tu as fini, tu sélectionnes la totalité des cases remplies
    tu choisis le menu Données, option grille ... et tu as un formulaire !
    Fly with the eagles or scratch with the chickens !

  30. Publicité
  31. #25
    Sirius

    Re : Microsoft EXCEL

    Citation Envoyé par Affordsol
    Je n'ai jusqu'à présent rencontré AUCUN problème résolu par Access qui ne puisse être résolu en Excel + VBA !
    Par contre, pour la présentation de rapports; c'est-à-dire le résultat final d'une base de données, RIEN ne bat Excel !
    Que de trolls en si peu de ligne. Avant tout dire que Access est un SGBD ça me fait bien rire, le SQL utilisé n'est pas standard, de plus access n'est pas multiplateforme et le format est fermé donc aucun interet.
    Apres pour Excel quand tu dis que rien ne bat Excel pour la presentation de rapport, j'ai failli me casser une cote en rigolant. Certe Excel fait de jolis graphique avec plein de couleurs mais trouves moi un seul rapport scientifique digne de ce nom fait avec Excel, tout est fait avec R ou SAS.
    @+ Sirius

  32. #26
    Jarod

    Re : Microsoft EXCEL

    salut

    Siuoplait il est ou l'éditeur d'équation de ce fichu logiciel...?

    On n'a vu en cours et là j'en est besoin mais j'arrive pas à remettre la main dessus...

    Ou alors il n'est peut etre pas dans toute les versions d'excel, auxquels cas je suis dans la caca !

    missi
    Moins d'énergie, moins de pollution et du mieux vivre avec negawatt dans google...

  33. #27
    Affordsol

    Re : Microsoft EXCEL

    Citation Envoyé par Jarod
    salut

    Siuoplait il est ou l'éditeur d'équation de ce fichu logiciel...?

    On n'a vu en cours et là j'en est besoin mais j'arrive pas à remettre la main dessus...

    Ou alors il n'est peut etre pas dans toute les versions d'excel, auxquels cas je suis dans la caca !

    missi
    ... Appuyer sur <F2> ...
    Fly with the eagles or scratch with the chickens !

  34. #28
    iriaax

    Re : Microsoft EXCEL

    Excel est hyper utilisé en bureautique et dans l'industrie, domaine que je connais bien.

  35. #29
    Jarod

    Re : Microsoft EXCEL

    Citation Envoyé par Affordsol
    ... Appuyer sur <F2> ...
    quand je fais f2, la celule surlaquelle je suis est séléctionné...et quelques boutons de la bare des taches se grise...c'est tout.
    Normalement, on doit voir apparaitre un rectangle assez long dans lequel on peut choisir de mettre des racines, des exposants ect...

    Là rien, je crois que je ne l'est pas mais comment vérifié ?
    Moins d'énergie, moins de pollution et du mieux vivre avec negawatt dans google...

  36. #30
    joshua_fr

    Re : Microsoft EXCEL

    Citation Envoyé par halman
    Bien sur Open Office, mais pour la maison peut être, pour le boulot, pas la peine d'y penser.

    J'ai essayé open office et je suis très loin d'avoir toutes les fonctionnalités dont j'ai besoin pour mon boulot.

    Donc Office2000 largement plus fonctionnel au boulot qu'open office.

    De plus Open Office m'a foutu le binz dans la base de registre et a fait planté plein d'autres logs.
    Euh, je n'utilise OpenOffice QUE au boulot, et j'en suis pleinement satisfait. Les installations sur les postes Windows (puisque tu parles de base de registres, j'imagine que tu travailles avec (quelle formidable invention aussi, la base de registres, rien de tel pour foutre le bordel)) se sont toujours déroulées sans problème.
    Maintenant pour ce qui est des fonctionnalités, vous pouvez jeter un coup d'oeil sur : http://fr.openoffice.org/Documentation/Index.html
    En terme de SGBDR, je rejoins complètement Sirius, il faut arrêter avec Access, c'est vrai c'est facile pour les débutants, on se croit un vrai développeur parce qu'on fait des rapports à tire la rigot en un rien de temps, mais ca n'égalera jamais une Oracle, MySQL ou PostGreSQL, rien qu'au point de vu facilité d'accès ou vitesse d'exécution des requêtes sur les gros volumes. Et Excel n'est PAS un SGBDR, c'est juste un tableur. Quand on veut visser une vis, on n'utilise pas un marteau, on prend le bon outil, en informatique c'est pareil.

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