Comment se nomment ces fonctions sur Excel?

[Ishido]

Bonjour,

J'ai un petit projet sur excel, mais impossible d'avancer car je sais ce que je souhaite, mais je ne connais pas le nom de ces fonctions pour aboutir à la création de mon projet.

N'ayant pas les termes exacts, impossible de chercher des tutos sur le net pour que je créé mes tableaux etc.

Je vais vous expliquer l'idée générale, afin que je puisse avoir les bons termes techniques de recherche pour ensuite chercher les tutos

Merci

Le projet :

Je souhaite avoir une feuille excel où j'aurai des cellules fixes ( j'irai toujours dans ces cellules pour saisir mes infos ), sur la colonne A, j'aurai la question : quelle voiture avez vous utilisée ? il y aurai une liste déroulante ( ça c'est ok je sais faire ) avec plusieurs choix de voiture, je fais un choix. Ensuite colonne B, Le nombre de kilométrage effectué ? , colonne C : La voiture a été lavée ? liste déroulante, oui / non , si réponse Oui, alors je dois saisir la date etc etc

L'idée c'est que toutes les données que je saisies dans ces cellules aillent incrémenter une autre feuille excel, un journal d utilisation si on peut dire. Où sur la ligne 1 j'aurai par exemple, Voiture utilisé Citroen C3 - Km effectué : 300 - Voiture Lavée - A telle date , sur la ligne 2 les mêmes infos qui correspondrait à un autre jour de saisie etc etc

Je ne sais pas si mon explication est clair

Merci pour votre aide.

Ishido
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[vande545]

Bonjour
Tu dis savoir faire des listes déroulantes donc toutes les questions de le la feuille 1 sont résolues, hormis la dernière ?

Pour feuille 2, la solution est simple, mettre un emboîtement de fonctions de ce type dans chaque cellule :

=si(estvide(Feuil1:A1);"";Feuil1:A1)

Cela n'affiche que les cellules non vides.

[Ishido]

Bonjour,

Je sais faire, est un grand mot, mais en suivant les tutos, et en testant en effet j'y arrive et ça fonctionne.

Ce que je ne sais pas faire c'est que chaque réponse à chaque question de la feuille 1, aillent incrémenter la feuille 2.

Merci pour la fonction, je vais essayer de comprendre et voir si ça fonctionne

[Ernum]

Salut,

..., je vais essayer de comprendre et voir si ça fonctionne

le mieux, maintenant qu'on t'as fourni une solution, serait de consulter l'aide pour voir et comprendre à quoi correspond cette fonction et ses arguments.

[A voir en vidéo sur Futura]

[Forhorse]

Juste une petite intervention pour dire qu'un tableur n'est à la base pas fait pour servir de base de donnée...
Si c'est pour garder un historique, Access (pour rester chez MS) est plus adapté (et des équivalents existent en libre) et ce sera d'autant plus simple ensuite pour faire des requêtes sur cet historique.

[vande545]

Juste une petite intervention pour dire qu'un tableur n'est à la base pas fait pour servir de base de donnée...

C'est limite hors sujet comme remarque !
Et puis le demandeur semble ne pas bien maîtriser Excel alors Access...

[Forhorse]

C'est pourtant bien plus simple de réaliser une application avec access qu'avec excel (surtout quand de base on veut faire une application qui implique l'enregistrement de données)

[Ernum]

Bah,
alors, autant mon intervention aurait put être titrée de "donnage de leçon" (même si je voulais souligner le fait que tout bon logiciel est accompagné d'une documentation, qu'il fasse par réflexe consulter ) autant celle de Forhorse est de bon aloi. C'est quand même un bon conseil. Il y a mis la forme en plus.

[umfred]

je plussoie la suggestion d'utiliser Access, ou alors il faut passer par des macros pour rajouter les infos dans les autres feuilles

[Henrix]

Bonjour,
Pourquoi se prendre le chou avec les "usines à gaz" que sont exel et access, quand un simple soft en Basic avec fichiers associés peut faire le taf.

[luc_1049]

Bonjour

On dirait de la consolidation sauf que c'est du texte.

Dans votre feuille 2 en fait vous voulez en ligne 1 faire la concaténation de toutes les cellules de la ligne 1 de la feuille 1.
Idem pour les lignes suivantes.
Il vous faudrait par exemple ajouter une condition du style "si voiture différent de vide en feuille 1" alors valeur case dans feuille 2 = concaténer....)

Cela vous impose de recopier une formule sur la feuille 2 en faisant attention comment elle est modifiée lors de la recopie sur chacune des lignes. le calcul matriciel pourrait être aussi apporté de la souplesse, mais c'est plus compliqué.
Cf aussi fonction recherchev... et autres.

Une macro serait sans doute préférable mais demande d'autres connaissances au delà de l'utilisation des formules qui peut déjà être assez puissante.
La question c'est sans doute si vous avez de grandes quantités de données à traiter ensuite est ce judicieux d'utiliser excell avec des formules voire avec des macros ou passer directement à Access.

Access demande cependant d'autres connaissances et une formation pour être rapidement opérationnel, en plus cela demande normalement une licence plus coûteuse ce qui n'est pas un problème en milieu professionnel, ce sera amorti !!

cdlt