[Excel] regroupement par 4 d'une liste

[jeefreeze]

Bonjour à tous
Je m'en remet à vous pour essayer de résoudre un problème que je ne parviens pas à résoudre
Ne connaissant rien aux Macro et encore moins au VBA, je souhaite résoudre ce problème sans utiliser ces fonctions

Voilà le soucis. Depuis une liste de personnes (Maximum 50) je souhaite faire une regroupement par 4.
La liste peut varier de X personnes (de 3 à 50), il faut donc décomposer le nombre de personnes en multiple de 4 et de 3
Le tout doit s'afficher sur la même colonne, faire les regroupements et ce de manière automatique
Difficile de l'expliquer simplement. Pour vous aider à comprendre ce que je souhaite, voici ci-dessous, quelques exemples pour 50, 10, 9 et 17 personnes.
Le nombre, comme dit plus haut, peut varier




J'attends vos retours, et je vous en remercie par avance
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[Janpolanton]

Bonjour,
Quels sont les critères de tri?

[jeefreeze]

Bonjour,
le critère est basé sur le nombre de personne (50 max) qu'il faut décomposer en multiple de 4 et de 3
Pour info voici la matrice :

[Janpolanton]

C'est peut-être mon grand âge mais je n'ai rien compris à cette logique de tri.
D'autres seront plus perspicaces que moi.

[A voir en vidéo sur Futura]

[jeefreeze]

Rien a voir avec l'age .... je ne m'explique surement pas correctement. Mais c'est pas simple à expliquer
Pour faire simple je souhaite créer un maximum de tables de 4 personnes et ensuite des tables 3, sans avoir de personne seule ou en couple
Regardez sur le premier message la présentation du résultat attendu

[niala72bis]

Bonjour,

pour nous permettre de chercher une solution sans passer trop de temps inutilement, serait-il possible que vous saisissiez ces tableaux dans des pages d'un fichier excel.
Après pour la mise à disposition sur le site, je ne suis pas un habitué, je suppose que quelqu'un saura vous conseiller.

[jeefreeze]

SI ça fonctionne ci-joint la liste de base à trier selon les critères ci-dessus

Classement-forum.xlsx

[jeefreeze]

Le fichier avec la matrice

Classement-forum.xlsx

[Forhorse]

Avec une macro c'est relativement facile :
- D’abord compter le nombre de personne (boucle qui continue tant qu'elle ne rencontre pas une case vide dans une colonne définie)
- Ensuite prendre la décision du nombre de table (soit par calcul soit en se basant sur la matrice fournie)
- Recopier la liste (ou colorier les cases) en fonction.

[niala72bis]

Me suis-je mal expliqué ?

Je souhaite, mais que en XLS et pas XLSX car malgré mon problème outlook error 500 j'utilise Win XP avec Office 2000, les tableaux :

une liste de 50 noms
le nb de tables 4 et 3 sinon soit je la retape soit je la calcule, mais c'est du temps à passer

[jeefreeze]

Le fichier en XLS avec la matrice

Classement-forum.xls

[Janpolanton]

Déjà que la demande est claire comme du jus de boudin, je ne comprends plus rien.
Vous êtes 2 à faire la même demande (niala & jeefreez) ou c'est la même personne avec 2 pseudos.

[Ikhar84]

@Janpolanton :
Niala demande à jeefreeze, qui est le posteur original, de donner le fichier excel (format 2007 ou antérieur) pour ne pas avoir à retaper la liste des invités.
Niala n'est qu'un contributeur souhaitant aider ici...

[jeefreeze]

Déjà que la demande est claire comme du jus de boudin, je ne comprends plus rien.
Vous êtes 2 à faire la même demande (niala & jeefreez) ou c'est la même personne avec 2 pseudos.

Désolé si je ne suis pas clair dans mes propos ...
J'essaye à nouveau

Je souhaite faire des tables de 4 personnes, avec un maximum de table de 4.
Le reste des personnes doivent être répartis par 3 à minima sur des tables de 4

C'est la raison pour laquelle j'ai mis des exemples dans mon premier post

Est-ce plus clair ?

@Janpolanton :
Niala demande à jeefreeze, qui est le posteur original, de donner le fichier excel (format 2007 ou antérieur) pour ne pas avoir à retaper la liste des invités.
Niala n'est qu'un contributeur souhaitant aider ici...

Merci Ikhar84

[niala72bis]

Oui c'est exact je commençais à analyser le problème, mais je m'aperçois que ma formation sur les macros excel est lointaine. Je ne maitrise plus VBA, ce serait bien plus simple pour moi en C, je crois que je ne saurai d'aucune aide

[Tifoc]

Bonjour,
Un truc comme ça ?
Pour d'autres exemples, vous faites un copier-coller des colonnes F et G (complètes) et vous remplissez uniquement les noms. Toutes les autres cellules contiennent des formules.
Ne touchez pas à la matrice que j'ai bloquée à gauche
Après pour la mise en page, voir du coté des formats conditionnels.

[jeefreeze]

Bonjour Tifoc
Merci pour le temps passé
J'avais réussi à faire un truc comme ça, mais ca n'est pas exactement la présentation que je cherche à faire.

Dans les exemples présentés dans mon premier message, les tables on il y a 3 personnes sont encadrées par 4 ...
Dans votre exemple, ils sont tous listés à la chaine sans les espaces (Ou blancs) requis.

J'y suis presque mais sur 2 colonnes (pour info j'avais simplifié et n'avais pas parlé de la fonction aléatoire ....)
pour l'exemple à télécharger (2 format dispos), il faut choisir le nombre de personne en s1, et lancer la fonction de calcul par F9 (Je n'ai pas masqué le colonnes de A à R)
Le résultat est dans le colonnes T est U
J'ai bien regroupé les tables de 4 (Avec les mises en formes conditionnelles) mais je ne parviens pas à mettre sur une table de 4, les groupes de 3
Et je souhaite au final avoir le résultat sur une seule colonne

Classement-forum_aléa.xlsx ou Classement-forum_aléa.xls

Je sais mon fichier est peut-être compliqué à comprendre.. Mais je ne sais pas faire autrement que de passer par des calculs intermédiaires que je masque par la suite

[ArchoZaure]

Bonjour.

Je ne vois pas trop où est le problème.
Il suffit de créer une première feuille de données dans laquelle vous mettez vos données à la suite ligne par ligne.

Ensuite vous créez une feuille par nombre de personnes.
Feuille 3_Personnes
Feuille 4_Personnes
Feuille 5_Personnes
...
Feuille 50_Personnes

Avec évidemment dans chaque feuille le tableau qui présente le regroupement comme on le veut, faisant référence pour chaque ligne à la feuille de données.

Bien entendu en fonction du nombre de personnes seule la feuille correspondant au bon nombre de personnes sera correcte.

Ça fait beaucoup de feuilles, mais sans VBA c'est le plus simple que je vois ici.

[jeefreeze]

Bonjour.
Je ne vois pas trop où est le problème...

Je ne souhaite avoir le résultat final que sur une seule feuille

....vous créez une feuille par nombre de personnes.
Feuille 3_Personnes
Feuille 4_Personnes
Feuille 5_Personnes
...
Feuille 50_Personnes

Effectivement c'est une solution à laquelle j'ai pensé ... mais un peu lourde

...mais sans VBA c'est le plus simple...

Je n'y tiens pas particulièrement, vu mes connaissances en la matière.
Cependant un jour ou l'autre faudra que je m'y mette ... Pourriez-vous me montrer ce que vous proposeriez?

Merci par avance

[niala72bis]

Il a peut-être besoin de liens sur des tutos de Macros Excell ou de VBA

Aide toi le ciel t'aidera

[ArchoZaure]

Effectivement c'est une solution à laquelle j'ai pensé ... mais un peu lourde7

Je ne trouve pas vu que vous pouvez partir d'un "patron" que vous gardez en réserve et que vous pouvez travailler sur une copie de ce patron dans lequel vous pouvez supprimer les feuilles qui ne vous intéressent pas.

Cependant un jour ou l'autre faudra que je m'y mette ... Pourriez-vous me montrer ce que vous proposeriez?

Je n'ai pas excel et je devrais installer Openoffice du coup, donc juste quelques infos :
On se base sur votre matrice en message 3.

Puis le programme fait :
On compte le nombre d'individus.
On parcours la matrice jusqu'à trouver le même nombre d'individus.
On en déduit le nombre de blocs de 4 et de 3 selon la feuille matrice (on peut aussi utiliser la fonction excel "recherche" pour ça mais je préfère comme ça c'est plus solide)
On copie les données de la feuille de données dans la feuille mise en forme.
On fait une boucle qui met en forme les blocs par 4, puis par 3 éventuels d'après les indications de la matrice .

Pour connaitre les instructions VBA, c'est simple même si on ne connais pas, il suffit de faire l'opération de mise en forme à la main en enregistrant la macro.
Comme ça on a une trame.
On enlève toutes les références genre ligne colonne notées "à la xl touché coulé " par un truc plus simple utilisable en programmation.
Exemple pour définir la mise en forme de la police de la zone partant de la cellule (x1,y1) jusqu'à la cellule (x2,y2)

Thisworkbook.sheets("nom").Range(Thisworkbook.sheets("nom").Cells(x1, y1), Thisworkbook.sheets("nom").Cells(x2, y2)).Font.Italic = True

Suffit de jouer sur les x1,x2,y1,y2 qui peuvent être des variables.
Ensuite on place un bouton et on associe la procédure qu'on vient de créer, au bouton.
Bref c'est simple quand on l'a déjà fait plusieurs fois.

[Tifoc]

Quelque chose comme ça alors ?
J'en ai profité pour virer votre matrice et la remplacer par une fonction (ça n'était pas très joli )

[jeefreeze]

Quelque chose comme ça alors ?
J'en ai profité pour virer votre matrice et la remplacer par une fonction (ça n'était pas très joli )

Bonsoir Tifoc,
Merci bien, ça semble parfaitement fonctionner.
Bonne soirée

(Va falloir que je comprenne maintenant )

[Tifoc]

(Va falloir que je comprenne maintenant )

Quelques indications :
Colonne A : liste de référence [ref] numérotée de 1 à 52 (qui est le max de cas possibles si on s'arrête à 50 convives). On peut la remplacer par des fonctions LIGNE() pour faire plus propre, mais après il ne faudra plus décaler quoique ce soit...
Colonne B : formule pour avoir les n° de table
Colonne C : pour mettre les noms (je n'ai pas gardé la loi aléatoire, vous savez faire)
Colonne E : les cellules blanches contiennent les n° de table, mais utilisent des caractères blancs !
Colonne F : mise en forme conditionnelle qui met des caractères blancs si nul ou erreur
Colonne F : il faut comprendre les fonctions RECHERCHE() et DECALER(), cette dernière permet d'éliminer au fur et à mesure les cas qui précédent (au dessus donc) la ligne à traiter

Ca peut faire peur, mais ce n'est pas très compliqué