Bonjour à tous

Je suis maître de conf et pars bientôt pour une conférence à l'étranger.
Le labo est un peu juste niveau financier, et le chef de l'équipe m'a dit que je sera remboursé sur présentation des frais réels (hôtel, repas, etc.) plutôt que sur la base habituelle du forfait journalier.

Un ami dans un autre labo m'a dit qu'en tant que fonctionnaire, les missions à l'étranger étaient obligatoirement prises en compte avec un forfait et que mon labo ne pouvait pas m'imposer le remboursement sur notes de frais.

Je ne pense pas embêter trop mon labo à ce sujet, mais pour ma culture personnelle, quelles sont les modalités légales de remboursement pour une mission à l'étranger ?